Projektmanagement
Unter Projektmanagement ist das Steuern und Lenken eines Projektes zu verstehen. Üblicherweise startet ein Projekt mit der Planung, es folgt die entsprechende Umsetzung der Planung und darauf aufbauend erfolgt nun die Überprüfungsphase, ob das weitere Vorgehen voraussichtlich auch zum Planungsergebnis führen wird. Wenn nicht, ist einzugreifen, was das wirkliche Projektmanagement ausmacht. Die Phasen entsprechend dem PDCA-Zyklus. Um ein Projekt zu managen, ist die Anwendung verschiedener Tools notwendig. Sie reichen von einfachen Aufgabenbeschreibungen bis hin zu einem umfangreichen Netzplan mit Zeitübersicht, Ressourcenübersicht und Kostenübersicht.
Was Projektmanagement ist, ist in einigen Normen definiert.
DIN 69900 Teil 1 und Teil 2 Netzplantechnik (1987)
DIN 69901 Projektmanagement Begriffe (1987)
DIN 69902 Einsatzmittel (1987)
DIN 69903 Kosten und Leistungen, Finanzmittel (1987)
DIN 69904 Projektmanagementsysteme (11-2000)
DIN 69905 Projektabwicklung (05-1997)
Seit Anfang 2009 gibt es überarbeitete Versionen der Normen zum Projektmanagement:
DIN 69901-1 Projektmanagement- Projektmanagementsysteme, Teil 1: Grundlagen
DIN 69901-2 Projektmanagement- Projektmanagementsysteme, Teil 2: Prozesse, Prozessmodell
DIN 69901-3 Projektmanagement- Projektmanagementsysteme, Teil 3: Methoden
DIN 69901-4 Projektmanagement- Projektmanagementsysteme, Teil 4: Daten, Datenmodell
DIN 69901-5 Projektmanagement- Projektmanagementsysteme, Teil 5: Begriffe
ISO 10006 (2003) Qualitätsmanagementsysteme - Leitfaden für Qualitätsmanagement in Projekten.
Lesen Sie weiter:
- Projektmanagement als Erfolgsfaktor: Teil 1
- Projektmanagement als Erfolgsfaktor: Teil 2
- Projektmanagement als Erfolgsfaktor: Teil 3
Überlegungen
Projektmanagement funktioniert nur dann, wenn die entsprechenden Randbedingungen und Einflussgrößen zum Erfolg oder auch zum Risiko des Misserfolgs bekannt sind. Nachfolgend einige Fragen, die grundsätzlich zu beantworten sind.
Risiken im Projektmanagement
- Ist die Zielsetzung des Projektes vollständig und eindeutig oder fehlt noch was?
- Sind die Terminvorgaben für die Bearbeitung aus Ihrer Sicht realistisch?
- Fehlen noch Instrumente für die Termin- und Kostenkontrolle?
- Haben Sie einen ausreichenden Überblick über den jeweiligen Projektfortschritt?
- Ist die Dokumentation des Projektes ausreichend?
- Sind Schnittstellenprobleme zu erwarten?
- Wird das Projekt ausreichend durch das Management unterstützt?
- Sind die Entscheidungskompetenzen zur Bearbeitung der Projektpunkte (Team?) geregelt?
- Sind Konflikte im Projektteam zu erwarten oder existieren sie bereits?
- Sind die Ihnen anvertrauten Aufgabenstellungen für Sie eindeutig genug?
- Ist die Projektkommunikation mit dem Auftraggeber und mit den Projektmitarbeitern zufriedenstellend?
- Sind die Informationsflüsse über das Gesamtprojekt oder Projektteile zufriedenstellend?
